2017年暑假即将来临，为安排好暑假期间留校研究生的住宿，现将有关事项通知如下。下面，小编为大家提供桂林理工大学关于2017年暑假留校研究生住宿安排的通知，全文如下：
一、工作原则及要求
1.根据学校整体安排，暑假期间将对两校区研究生宿舍进行大范围维修，要求研究生尽量离校休假，学校原则上不安排住宿。
2.考虑到部分留校住宿的研究生需要，暑假期间学校将对研究生宿舍实行统一管理。
3.暑期留校住宿研究生的日常管理以“谁批准同意，谁归口管理”为原则，二级学院及研究生导师、活动组织单位、部门要切实负起责任，加强对留校研究生的教育和管理。
二、申请留校住宿的条件
符合下列条件之一的研究生，方可申请留校住宿：
1.参加学校统一组织的教学(含实习)、实践活动或竞赛活动(须出具有学校有关部门主要负责人签字并盖有公章的书面证明，留校期间由组织单位负责管理);
2.其他符合留宿条件的研究生(留校期间由所在学院负责管理)。
三、留校住宿办理程序
1.申请留校的研究生征得家长及导师同意后，于6月27日前向所在学院提交《桂林理工大学暑假研究生留校住宿申请审批表》(附件1)，研究生导师、所在学院负责人根据实际情况签署意见并审核。
3.各学院与审批通过的留宿研究生签订《桂林理工大学2017年暑假留校学生承诺书》(附件2)。
4.各学院填写好《桂林理工大学2017年暑假留校学生汇总统计表》(附件3)，于6月27日下午下班前将相关表格和研究生承诺书一份上交研工部备案，同时发送电子版汇总统计表。
5.研工部与后勤部门协商后，于6月28日下午下班前向各学院反馈获批留校研究生名单，假期中不再办理留校审批手续。对获批留校的研究生由研工部负责统一制作“暑期留校学生住宿出入证”，同时在6月30日前到学院录入考勤指纹，过期不录入指纹取消暑假留校住宿资格;后勤管理处负责对暑假留校同学集中安排住宿，并进行住宿管理。
四、工作要求
1.凡暑假有研究生留校住宿的学院，应指派教师负责人和研究生负责人做好管理工作，相关信息请填入附件4。相关人员应保持手机联系畅通，并定期到留校研究生所在研究生宿舍进行检查，加强对留校研究生的教育和管理。
2.各学院要集中组织召开一次专门的安全教育会议，强调暑假学校住宿管理规定，切实加强对研究生的安全教育和管理;
五、申请留校住宿研究生注意事项
1.学校批准假期留宿的研究生，必须凭“暑期留校研究生住宿出入证”和本人研究生证到统一安排的宿舍楼办理入住手续，假期留宿期间应主动配合宿管员进行管理，凭“出入证”和研究生证进出宿舍，不能提供双证的，宿管员有权拒绝其进入。住雁山校区的研究生(办理了外宿的同学不安排住宿)请在放假前购电，暑假期间不办理购电事宜。
2.暑假留校住宿的研究生应服从学校统一住宿的安排，自觉遵守学校有关规章制度，严禁夜不归宿，留校研究生每天21:00-22:30必须到学院负责人处进行指纹考勤，学院负责人在当天23:00前将考勤情况报给学校值班负责老师，无故不考勤者，立即勒令离校。留宿时间结束、离开学校的，应到宿管员处进行报备登记。未申请留宿者，假期一律不接待提前回校的研究生。暑期留校研究生应妥善保管好贵重财物，学校不承担财产保险责任。
